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UTS上海の人事管理制度 No.2

【個人の夢・目標シート】

5年後の自分はどうなっていたいか?、仕事を通じて何を達成したいか?、会社に何を期待するか?、など6項目からなるキャリアアップシートを全員に作成させる。社員本人が「自分がどうなりたいか」を明確でき、日々の仕事に意味付けできる。会社の成長と個人の成長のベクトルを同じ方向に持っていくことことが目的。

 


【個人目標シート】

業務上必要な目標と、社員として求められる必要要件からなり、30項目100点満点からなる目標シート。上期下期に分け、年2回評価面談を実施。評価は部所長、総経理評価の年間平均値を出し、点数がボーナスに連動する仕組みになっている。共通項目では「掃除を真面目にしたか」という内容も。清掃活動は最重要テーマと捉えており、高い点数の配分になっている。



【定例会議】

毎週月曜日の「例会」、毎朝の「早朝会議」、主管級以上の「主管級会議」、部門毎の「部門会議」、改善対策をフォローする「改善対策会議」、その他「財務会議」「営業会議」などが定例会議としてある。毎週月曜日の「例会」は、その週に実施する各社員の業務内容に「いつ、誰が、何を」を共有化する。会議後に全員署名して私に提出。



【日報】

当日の業務実施事項と進行状況、業務予定を記載し、メールにて提出する。提出期限は翌日始業時間前まで。各部所長が管理する。



【Googleカレンダー】

会社共通のイベント、各社員の行動予定をGoogleカレンダーに記載する。毎朝の早朝会議にて、会議室のテレビ画面を見ながら行動予定を共有化する。





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